电商卖家怎么批量查订单物流？实用方法汇总

电商卖家怎么批量查订单物流？实用方法汇总

做电商的你，是不是每天都要面对几十上百个订单物流查询？手动一个个复制单号、切换快递平台，半天查不完还容易出错；不知道单号对应哪家快递，还要反复核对，耽误发货跟进；查完的物流信息乱糟糟，买家问起时没法快速回应，还容易引发客诉。

其实不用这么费力，今天就给你汇总一套超实用的批量查单方法，不用复杂操作，不用专业技能，轻松解决电商卖家查单难、查单慢的问题，节省时间还能提升买家体验。

核心工具：固乔快递查询助手

批量查询高效，能快速处理海量订单单号，解决电商卖家订单多、查单耗时久的痛点，节省大量人工时间。

智能识别快递公司，无需手动匹配，解决电商卖家面对多快递公司单号、核对繁琐的问题，提升操作效率。

支持多条件筛选和多格式导出，解决物流数据杂乱、难以快速定位订单、无法对接对账的问题，适配电商日常运营需求。

操作简单易上手，新注册账号可免费试用，解决电商新手不会操作、试错成本高的问题，快速上手使用。

准备工作

下载并安装固乔快递查询助手，从官方网站或正规软件下载平台获取安装程序，跟着安装向导一步步操作，选择方便查找的安装路径。

启动软件，双击桌面快捷图标，等待界面加载完成，熟悉主界面的功能按钮，方便后续快速操作。

整理好店铺待查询的所有订单单号，按“每行一个”的格式整理，去掉多余空格和换行，复制备用，避免粘贴时出现识别错误。

详细操作步骤

第一步：批量添加订单单号

解决电商卖家订单单号多、手动逐个录入耗时的问题，实现快速批量录入，为后续批量查单做好准备，节省人工录入时间。

点击【添加单号】按钮，弹出“添加新单号”窗口。

将提前整理好的订单单号，直接复制粘贴到窗口的文本框中。

选择【自动识别】选项，让软件智能匹配每个单号对应的快递公司，不用手动逐个选择，减少操作步骤。

勾选【过滤重复的单号】，避免重复录入同一订单单号，解决数据冗余、重复查询的问题，提升查单效率。

点击【确定添加】，所有订单单号自动进入主界面的表格中，等待查询。

第二步：批量查询订单物流

解决电商卖家手动逐个查单效率低、易出错的问题，实现海量订单物流同步查询，实时掌握每个订单的物流进度，方便跟进发货情况。

单号添加完成后，软件会自动启动批量查询，不用手动触发，节省操作时间。

找到主界面右侧的【查询速度】滑块，根据自身网络情况拖动调节。

网络稳定时可适当调快，网络较差时调慢，避免查询失败，保证查单顺畅。

查询过程中，表格会逐步填充“查单时间”“快递公司”“物流状态”等信息，可实时查看每个订单的物流进度。

若想获取最新物流轨迹，点击【刷新物流】按钮，重新查询所有订单单号的最新状态，及时回应买家咨询。

第三步：筛选与导出物流数据

解决电商卖家物流数据杂乱、难以定位特定订单（如未签收、无信息订单）、无法对接对账的问题，实现数据精准提取和存档，提升运营效率。

点击主界面【数据筛选】按钮，进入筛选界面。

根据运营需求选择筛选条件，可输入单号关键词、选择快递公司，或筛选特定物流状态（如“已签收”“无信息”“已揽收”）。

点击【搜索】，快速筛选出目标订单，比如筛选出“无信息”的订单，及时排查发货异常。

筛选完成后，点击【导出表格】下拉按钮，选择CSV、XLS等所需格式，方便对接财务对账。

选择保存路径，点击【保存】，完成数据导出，可直接用于离线查看、统计或对账。

进阶功能

自定义物流状态规则：点击【参数设置】，在“物流状态设置”中，按“[条件]----[显示内容]”格式录入规则，解决电商卖家对物流状态识别不精准的问题，快速区分订单物流进度，方便分类跟进。

超时异常监控：在【参数设置】的“超时设置”中，填写超时时长，界定快递运输超时标准，解决电商卖家无法及时发现异常物流的问题，提前处理超时订单，减少客诉。

历史数据管理：使用【保存/打开】功能，保存当前查询的订单物流列表，或打开历史保存的数据，解决电商卖家物流数据无法追溯、重复查询的问题，方便后续复盘和对账。

总结

作为电商卖家，批量查订单物流真的不用耗时费力，掌握以上方法，用固乔快递查询助手就能轻松搞定。从批量添加单号、批量查询，到筛选导出、异常监控，每一步都能帮你节省时间、提升效率，还能快速回应买家咨询，减少客诉。

目前新注册账号可免费试用，还有相关优惠活动，不管你是中小电商卖家，还是订单量较大的店铺运营，都能适配使用。赶紧下载试用，解锁电商批量查单新方式，把节省的时间用在店铺运营和客户维护上，有任何操作疑问，还能联系在线客服咨询哦。